ระบบอ่านตัวเลข
และตัวอักษร OCR

รายละเอียดการใช้งานและการเตรียมข้อมูล

งาน OCR แปลงข้อความบนป้าย ฉลาก และเอกสารเป็นข้อมูลที่นำไปค้นหาหรือเปรียบเทียบต่อได้ Serial Number, Lot Number และวันที่มีรูปแบบและความหมายต่างกัน จึงควรระบุเขตข้อมูลที่ต้องการ แทนการนำข้อความทั้งหมดไปใช้เสมือนเป็นรหัสชนิดเดียวกัน

ควรเตรียมตัวอย่างเอกสารหรือฉลากจริง ภาษาที่ใช้ ตำแหน่งเขตข้อมูล และรายการอ้างอิงสำหรับ Cross-check หากส่งต่อ ERP/WMS ให้ระบุว่าฟิลด์ใดต้องตรวจทานก่อนบันทึก โดยเฉพาะตัวอักษรคล้ายกัน เลขศูนย์นำหน้า และรูปแบบวันที่ เพื่อรักษาความหมายของข้อมูลจากต้นฉบับ

OCR อ่านอักขระ ส่วนการแยกฟิลด์ทำให้ทราบว่าอักขระนั้นเป็นเลขเอกสาร ล็อต หรือวันที่ ทั้งสองงานต้องตรวจแยกกัน เอกสารที่อ่านข้อความได้ทั้งหมดอาจยังส่งข้อมูลผิดช่อง หากโครงหน้าเปลี่ยนหรือมีหลายค่าที่คล้ายกัน ควรมีตัวอย่างและกติกาแต่ละชนิดเอกสาร

ภาพเอกสารควรมีความคม มุม และความสว่างเพียงพอ รอยพับ ตราประทับ และตัวพิมพ์จางทำให้บางส่วนไม่ชัด ต้องทดลองจากเอกสารที่พบจริงรวมกรณีอ่านไม่ได้ ไม่ใช้ไฟล์ต้นฉบับคมชัดแทนภาพที่ถ่ายหน้างาน และไม่เติมข้อความที่ไม่มีหลักฐานเพียงเพื่อให้ครบฟอร์ม

รักษาชนิดข้อมูลให้ตรงความหมาย เลขรหัสที่มีศูนย์นำหน้าควรเก็บเป็นข้อความ ส่วนวันที่ต้องรู้รูปแบบและปฏิทินก่อนแปลง ตัวอักษร O กับเลข 0 หรือ I กับเลข 1 อาจดูคล้ายกัน การตรวจรูปแบบช่วยคัดกรองได้แต่ไม่ควรแก้ค่าอัตโนมัติโดยไม่มีข้อมูลอ้างอิง

การเชื่อม ERP หรือ WMS ต้องมีรหัสเอกสารหรือธุรกรรมและวิธีป้องกันการบันทึกซ้ำ หากส่งเอกสารเดิมอีกครั้ง ควรทราบว่าเป็นการแก้ไขหรืออ่านซ้ำ พร้อมเก็บผลต้นทางและเหตุผลของการทบทวนตามขอบเขตที่กำหนด การอ่านสำเร็จไม่ใช่การอนุมัติธุรกรรมหรือยืนยันเอกสารแท้

ประเมินความถูกของแต่ละฟิลด์และความครบของเอกสารทั้งชุด โดยดูฟิลด์สำคัญที่ต้องถูกก่อนนำไปใช้ ไม่เฉลี่ยคะแนนตัวอักษรจนซ่อนข้อผิดของเลขเอกสารหรือจำนวนเงิน กรณีไม่แน่ใจควรส่งให้คนทบทวน พร้อมจำกัดการเข้าถึงเอกสารที่มีข้อมูลบุคคลหรือข้อมูลธุรกิจ

แนวทางเพิ่มแม่แบบ การตรวจเทียบฐานข้อมูล หรือการส่งผลเข้าสู่ขั้นอนุมัติเป็นข้อเสนอจนยืนยันขอบเขตและทดสอบกับ SI Partner ไม่ถือเป็นฟีเจอร์ที่เปิดใช้แล้ว เนื้อหาข้อความจากเอกสารควรถูกใช้เป็นข้อมูลเข้า ไม่เป็นคำสั่งให้ระบบดำเนินการเกินวัตถุประสงค์ที่ได้รับอนุญาต